Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei cravionexiq

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die cravionexiq GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

cravionexiq GmbH
Lusstraße 36
82216 Maisach
Deutschland
Telefon: +49 699 784610
E-Mail: info@cravionexiq.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen für Budgetplanung und Finanzberatung verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Bereitstellung unserer Services.

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
  • Unternehmensdaten und organisatorische Informationen
  • Budgetdaten und finanzielle Planungsinformationen
  • Kommunikationsdaten aus der Beratungskorrespondenz
  • Technische Daten zur Websitenutzung und Systemzugriffe

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Erbringung unserer Beratungsleistungen und die Durchführung von Budgetplanungsprojekten verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Verbesserung unserer Services, für interne Analysezwecke und zur Geschäftsentwicklung verarbeiten wir Daten basierend auf unseren berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Grundrechte überwiegen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für spezifische, legitime Zwecke im Zusammenhang mit unseren Finanzberatungsleistungen. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken, die jeweils klar definierte Ziele verfolgen.

Zweck Beschreibung Datenarten
Beratungsleistungen Durchführung von Budgetplanungen und Finanzanalysen Unternehmensdaten, Budgetinformationen
Kommunikation Bearbeitung von Anfragen und Projektkorrespondenz Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte
Vertragsabwicklung Abrechnung und administrative Prozesse Kontakt- und Vertragsdaten

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen zeitnah und vollständig bearbeiten.

Wichtiger Hinweis zu Ihren Rechten

Sie können Ihre Rechte jederzeit und ohne Angabe von Gründen ausüben. Wenden Sie sich hierzu direkt an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die oben genannte Kontaktadresse.

  • Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie korrigieren lassen
  • Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern
  • Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

Unsere IT-Infrastruktur wird durch moderne Verschlüsselungstechnologien, Firewalls und Zugriffskontrollen geschützt. Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen.

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nur nach dem Prinzip der Datenminimierung und auf Basis definierter Berechtigungen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten systematisch gelöscht.

  • Beratungsdokumente: 10 Jahre nach Projektabschluss (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrung)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Website-Logs: 30 Tage nach Erfassung
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 2 Jahre nach letzter Aktivität

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich zulässigen Fällen und nur dann, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dabei stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In besonderen Fällen können wir zur Herausgabe von Daten an Behörden verpflichtet sein, beispielsweise aufgrund steuerlicher oder strafverfahrensrechtlicher Bestimmungen.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Wir verwenden ausschließlich Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere von der EU-Kommission anerkannte Mechanismen für internationale Datenübertragungen.

10. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser zu verwalten.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenidentifizierbaren Informationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

cravionexiq GmbH - Datenschutz
Lusstraße 36, 82216 Maisach
Telefon: +49 699 784610
E-Mail: info@cravionexiq.com

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und ist ab diesem Datum gültig.